VAERFA Transport

Privacyverklaring

VAERFA Transport gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft. Conceptversie – laat deze tekst controleren voordat u hem publiceert.

Wie zijn wij?

VAERFA Transport, [adres], [postcode en plaats]. KvK-nummer: [nummer]. Contact over privacy: [e-mailadres].

Welke gegevens verwerken wij?

• Gegevens die u invult in het offerteformulier: naam en bedrijfsnaam, telefoonnummer of e-mailadres, en de omschrijving van de rit of lading (inclusief eventuele ophaal- en afleverplaats).
• Gegevens die u ons stuurt per e-mail of telefoon.
• Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een opdracht, zoals contactpersonen en adressen voor laden en lossen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen (grondslag: maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst).
• Om vervoersopdrachten uit te voeren en te factureren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting).

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal [aantal] maanden. Gegevens die nodig zijn voor de administratie bewaren wij zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze websitehosting en formulierdienst ([naam dienst]), e-mailprovider ([naam provider]) en boekhouder. Met deze partijen maken wij waar nodig verwerkersafspraken.

Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. [Als de lettertypen via Google Fonts worden geladen: vermeld dat hierbij uw IP-adres aan Google kan worden doorgegeven, of laat de lettertypen lokaal hosten.]

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. De website wordt beveiligd via een versleutelde verbinding (https).

Uw rechten

U heeft het recht uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar [e-mailadres]; wij reageren binnen vier weken.

Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: [datum]